採用活動におけるプライバシーポリシー
一般社団法人日本海事検定協会（以下，「弊会」といいます。）は、採用活動に関連して取得する各応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報を、個人情報の管理について定める弊会「採用活動におけるプライバシーポリシー」(以下本ポリシー」といいます）に基づき、適切に管理・運用致します。弊会求人へのご応募にあたっては、本ポリシーをよくお読みになり、応募者の個人情報が本ポリシーにしたがって利用および提供されることに同意頂く必要があります。
第1条（取得する個人情報）
本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律2条1項に定める個人情報をいいます。
弊会は第2条に定める目的を達成するために、応募者から以下を含む応募者の個人情報を取得します。
・氏名、年齢、性別、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、その他の情報
・履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が弊会に提供した書類等に含まれる一切の情報
・対話、通信、電話等、弊会と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーションの一切の内容
・採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果
第2条（個人情報の利用目的）
ご応募にあたってご提供頂いた個人情報は、以下の目的のためにのみ利用致します。
・採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため
・採用活動に関して応募者に連絡を行うため
・採用後の人事、労務業務における使用のため
第3条（個人情報の第三者への提供）
弊会は以下の場合を除き、応募者本人の同意を得ない限り、応募者の個人情報を第三者に提供致しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
・公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
第4条（書類・電子データの取扱い）
ご応募にあたってご提供頂いた書類は、採用又は不採用のいずれの場合であっても原則として返却は致しません。
ご応募にあたってご提供頂いた書類ないし電子データは、弊会にて適切に管理し、しかるべき時に破棄・消去（破棄等）致します。
弊会は、応募者に対し、当該書類ないし電子データの保管又は破棄等のいずれの義務も負わないものとします。
第5条（適用除外）
弊会求人へのご応募の体裁をとるものであっても、その内容がこれにあたらない場合、本ポリシーの対象外となります。
第6条（個人情報を提供いただけない場合の取扱い）
弊会が指定する個人情報をご提供いただけない場合、弊会求人へご応募頂くことはできません。
第7条（個人情報の管理およびセキュリティ）
弊会は応募者から取得した個人情報を、一般のユーザーがアクセスできない環境下にあるサーバにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩等が生じないよう努めます。
個人情報の保有期間については、採用選考の結果入会に至った応募者の個人情報については弊会社内規程に基づき保管・管理いたします。入会に至らなかった応募者の個人情報は、弊会の採用プロセスの改善、将来の雇用機会等の情報提供の目的で、必要な範囲において保有します。なお、応募者本人、ならびに採用エージェントから削除の要請があった場合には適切な方法で速やかに情報を破棄いたします。
第8条（個人情報の開示・改訂・削除）
弊会は取得した応募者の個人情報について応募者本人からの要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。なお、採用選考に関わる情報のお問い合わせにつきましては、弊会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じかねます。
第9条（本ポリシーの改善および更新）
弊会は本ポリシーに関し、適宜改善に取り組みます。
法令変更への対応や採用活動の必要性等に応じて、本ポリシーが改定される場合があります。
第10条（お問い合わせ）
ご応募に関するお問い合わせは、以下の弊会担当までご連絡ください。
〒104-0032
東京都中央区八丁堀1丁目9番7号
一般社団法人日本海事検定協会 採用担当宛
お問合せメールアドレス：saiyou@nkkk.or.jp
2023年4月17日改定